Dal 29 gennaio 2013, è finalmente disponibile Microsoft Office 2013 e fra le principali novità rispetto al precedente Microsoft Office 2010 si nota il rinnovamento dell’interfaccia, il supporto all’input da touch e quello al formato di file esteso. Risultano però abbandonati i supporti alle versioni precedenti di Windows, cioè XP, Vista e Server 2008. Tuttavia, con il passaggio ad Office 2013 risulta un po’ complessa l’apertura dei file inviati via posta elettronica: tutto questo perché viene identificato come minaccia da Office in quanto proveniente da un pc diverso (magari quello di un vostro collega che vi ha inviato un file Word). Con questo post, perciò, vi illustrerò la procedura per aprire i file bloccati in Office 2013. Sarebbe però forse più corretto parlare di procedure, visto che i sentieri percorribili sono almeno 3. In linea di massima però c’è da dire che, in materia di localizzazione dei file originari, Microsoft Office 2013 adotta una tecnica per certi versi analoga a quella di Internet Explorer. E ciò può incidere in termini di sicurezza. Nel dettaglio:

Primo percorso -> sbloccaggio file uno alla volta: se il messaggio di errore viene visualizzato dagli utenti una tantum è preferibile sbloccare i file in maniera singola. In questo caso, la procedura per aprire i file bloccati in Office 2013 consiste nel cliccare con il tasto destro del mouse sul file che non si riesce ad aprire e nel selezionare la voce “Proprietà”. Dopodiché, dalla scheda Generale bisognerà fare click sul tasto “Sblocca” e poi su “Ok”. Al successivo doppio click su quel dato file, sarà possibile aprirlo normalmente.

Secondo percorso -> sbloccaggio simultaneo dei file: questa procedura per aprire i file bloccati in Office 2013 è da seguire se il messaggio di errore appare con una certa frequenza. In caso di problemi su qualunque applicazione di Microsoft Office 2013, bisognerà seguire il seguente percorso: “menu File” > “Opzioni” > link “Centro Protezione” a sinistra > tasto “Impostazioni Centro Protezione” > link “Percorsi Attendibili” a sinistra.

In concreto se, se non si riesce ad aprire i file memorizzati su un’unità di rete, bisognerà cliccare prima su “Aggiungi nuovo percorso”, poi su “Sfoglia” e selezionare la cartella che si intende sbloccare (naturalmente chi lo desidera include anche le sottocartelle). Per lo sbloccaggio simultaneo dei file, bisognerà fare “OK” per due volte, in modo da riaprire i file precedentemente bloccati. A questo punto, l’apertura dei file avverrà senza alcun problema.

Terzo percorso -> disabilitazione della protezione: spesso i file provenienti da un percorso non sicuro vengono bloccati e non possono essere aperti. Per aggirare l’alto livello di sicurezza, bisognerà andare prima in “Visualizzazione Protetta” e poi flaggare la terza casella che  abilita la visualizzazione dei file provenienti da percorsi potenzialmente pericolosi. Prima di fare “OK” e portare a termine questa terza opzione, vi suggerisco di ricorrere alla disabilitazione della protezione, solo ed esclusivamente se le primi due non aprono i file. Controllate che gli antivirus installati sul pc in uso funzionino regolarmente.