Hardware e software: l’importanza dell’informatica in azienda (e come gestirla)

L’informatica in azienda è fondamentale per ottimizzare le prestazioni e rendere più efficace la gestione aziendale. Non si può più prescindere dalla digitalizzazione, da ormai diversi anni, e la pandemia ha dimostrato quanto questo sia cruciale per ogni aspetto della vita dell’impresa. È importante ad esempio dotarsi di sistemi di controllo di gestione efficaci per rispondere ai momenti di crisi con tempestività e ridurne l’impatto. Avere infatti a disposizione database e programmi avanzati per il controllo di tutti i comparti aziendale aiuta a conoscere in tempo reale rapida la situazione aziendale, prevenendo eventuali problemi e riducendo l’impatto di tracolli inaspettati.

Un’azienda che punta all’eccellenza informatica deve progettare bene l’ambiente digitale, basandosi su scelte hardware e software che riescono a supportare la mole di dati che produce e ad analizzarla con velocità ed efficienza. Non basta ovviamente fare questa operazione una sola volta, ma prevedere periodici aggiornamenti per rispondere alle nuove esigenze e per mantenere un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza. Vediamo dunque insieme cosa intendiamo quando parliamo di hardware e software in azienda e come vanno gestiti per renderli dei veri e propri supporti al business.

Hardware: l’importanza della struttura

Con il termine hardware si intende tutto ciò che riguarda la componente fisica della struttura informatica, come i monitor, la scheda madre e tutte le periferiche i gestione, come stampanti, router e reti wi-fi. È dunque importante scegliere con cura la potenza dei dispositivi da mettere a disposizione dei dipendenti in azienda e la loro velocità di connessione. Prestazione e collegamento in rete garantiscono, anche nel semplice utilizzo dei programmi di gestione installati, una continuità del lavoro ed efficacia nell’elaborazione dei dati.

La struttura di una rete informatica va dunque costruita in base alle esigenze aziendali, puntando a sistemi che riescano a garantire nel tempo affidabiltià e stabilità. L’Italia sta facendo passi da gigante nel miglioramento della rete Internet, con la realizzazione di infrastrutture che dovrebbero garantire una connesione stabile e sicura su tutto il territorio ed è questo già un primo passo importante che contruibuisce alla potenza dell’hardware.

Software: velocità ed efficienza

Con il termine “software”, come sappiamo, si definiscono sono tutti i programmi che si intallano sulle componenti hardware per farli funzionare. Senza l’installazione dei software, i computer e tutte le periferiche sarebbero delle macchine non funzionanti.

Come per l’hardware, anche quest’aspetto va progettato con cura, perché riguarda direttamente l’usabilità degli strumenti e la sicurezza aziendale. La cyber security è un tema molto attuale, perché le reti italiane hanno dimostrato di non essere immuni agli attacchi esterni ed è cruciale dotarsi di programmi in grado di debellare le minacce degli hacker e tutelare così i dati sensibili.

Bisogna dunque scegliere programmi che rispondono a tutte le necessità dell’azienda e che siano facilmente utilizzabili dai collaboratori. Ci sono molte aziende che lavorano nel settore dei programmi di gestione che offrono soluzioni personalizzate in base all’ambito in cui si opera e in relazione alle caratteristiche del singolo team.

È infine importante formare lo staff ad utilizzare i software e gli strumenti digitali, altrimenti l’investimento nella rete informatica non avrebbe un riscontro importante. Ridurre il digital gap italiano rispetto agli altri Paesi europei, soprattutto nella pubblica amministrazione favorendo la digitalizzazione, e nelle PMI è uno degli obiettivi principali contenuti nel PNRR, ed è un risultato che auspica per l’Italia anche l’OCSE. Utilizzare l’informatica in azienda come uno strumento centrale della gestione delle attività migliora la comunicazione tra enti pubblici ed aziende e velocizza anche i processi di accesso a bandi, finanziamenti ed opportunità che favorirebbero la crescita aziendale.