Software per gestire magazzino: come scegliere il migliore

Avete un’attività e necessitate di un programma per la gestione del magazzino ma non sapete quale scegliere? Avete bisogno di un software in grado di contenere tutti gli articoli o i servizi che la vostra azienda offre ma non sai come orientarti tra i prodotti che ci sono nel mercato?

Prima di acquistare un gestionale per il vostro magazzino, vi consigliamo di valutare attentamente quelle che sono le peculiarità del prodotto che avete di fronte, in modo tale da evitare di effettuare un acquisto che, al momento del suo utilizzo, potrebbe rivelarsi una perdita di tempo e di denaro.

Come scegliere il programma giusto per la gestione del magazzino?

Se siete intenzionati ad acquistare un software che vi aiuti ad organizzare il lavoro della vostra azienda, dovete innanzitutto cercare di capire quale sia l’utilizzo che ne andrete a fare: in questo modo avrete anche un’idea più chiara di cosa dovete cercare.

Una volta che avrete tolto dalla mente tutti i dubbi, non vi rimane che mettere a confronto i programmi informatici presenti nel mercato e valutare:

• la capienza dell’applicativo: cercate di capire quanti articoli (o servizi) riesce a contenere il gestionale e quanto approfondita possa essere la scheda descrittiva di ogni singolo prodotto;
• la possibilità di inserire l’anagrafica clienti: inserendo tutti i dati forniti da essi, utili per procedere in autonomia alla fatturazione elettronica senza troppi passaggi;
• la gestione dei fornitori, inserendo i dati relativi ad ogni singolo grossista con cui siamo in affari, da quelli relativi alla fatturazione, a quelli inerenti ai prodotti che acquistiamo da lui e la variazione di prezzo dello stesso articolo nel corso di uno spazio temporale ben definito;
• l’organizzazione dei documenti: siano esse fatture, ricevute, documenti di trasporto o resi, è indispensabile poter avere sotto mano ogni singolo atto fiscale ben archiviato secondo dei criteri concreti e facile da recuperare in qualsiasi momento;

Quanto incide la praticità del gestionale?

Uno degli aspetti fondamentali da valutare prima di effettuare l’acquisto di un programma informatico, è relativo alla praticità del suo utilizzo: comprare un sistema informatico che non sia intuitivo ma che, anzi, sia molto complicato da capire e richieda moltissimi passaggi, potrebbe rivelarsi essere una perdita di tempo. Soprattutto se considerate anche le ore che dovrete impegnare per la formazione vostra e dei vostri collaboratori per capirne il suo utilizzo.

A tal proposito, vi consigliamo di provare una versione demo del programma prima di acquistarlo e di valutare la possibilità di affiancarvi anche l’assistenza h24 dello stesso.